Financieel administratief Medewerker bij Warmako

Met jouw financiële expertise gaan we internationaal verder groeien (VERVULD!)

 

Rotterdam (32 uur)

Ben jij een financieel administratief expert? Dan kun jij een belangrijke pion in onze organisatie worden! Op ons B2B platform Warmako.com komen innovatieve merken voor huisdieren in contact met miljoenen consumenten via internationale retail organisaties, dierenwinkels en alle belangrijke e-commerce platformen voor consumenten. Om onze internationale groeiambities verder in goede banen te leiden, zijn we op zoek naar jou!

Door je secure organisatorische skills waarborg jij de kwaliteit en continuïteit van het bedrijf. Naast je financiële achtergrond heb je affiniteit met e-commerce en automatisering, waardoor het downloaden, importeren en automatisch verwerken van mutaties gesneden koek voor je is. Je vindt het leuk om mee te werken aan het opzetten van koppelingen. Daardoor kan facturatie en betalingsverkeer verder geautomatiseerd worden, zodat we sneller kunnen doorgroeien. Je schakelt snel tussen de verschillende administraties en landen en adviseert het management over verdere procesoptimalisaties.

Jouw profiel

Je bent een koning(in) met de boekhoudingsoftware van AFAS of vergelijkbaar pakket. Je zorgt voor een juiste, tijdige en volledige vastlegging van financiële gegevens en communiceert dit op heldere wijze naar de rest van het team. Naast je voorbereidende werk voor rapportages en jaarrekeningen, adviseer je over mogelijkheden voor procesoptimalisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Verwerken en verzenden van de in- en verkoopfacturen
  • Debiteurenbewaking en de opvolging hiervan
  • Voorbereiden en uitvoeren van crediteurenbetalingen
  • Betalingen verrichten in zowel euro’s als dollars
  • Voorbereiden BTW- en belastingaangifte i.s.m. de accountant
  • Verwerken van cijfers in financiële dashboards (Power BI) en analyses up-to-date houden
  • Verwerken van bank mutaties in diverse administraties
  • Importeren en verwerken van honderden betaalmutaties van betaalproviders en marktplaatsen als Mollie, Bol, Afterpay, Paypal

Wat verwachten we van jou?

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met administratieve taken, weet hoe AFAS Online (of een vergelijkbaar pakket) werkt en vertaalt dat naar financiële analyses. Met jouw punctuele karakter ben je een kei in het maken van draaitabellen in Excel bovenop jouw basis uit je administratieve of financiële hbo- opleiding. Doordat je communicatief sterk én proactief bent, kun je jouw financiële kennis eenvoudig overbrengen. In het Engels communiceren met onze internationale relaties en collega’s is voor jou geen probleem.

Dit kun je van ons verwachten

  • Een inspirerende en leuke werkomgeving
  • De mogelijkheid tot thuiswerken
  • Doorgroeimogelijkheden
  • 8% vakantiegeld en 24 vakantiedagen (bij fulltime werk)
  • Een pensioenregeling
  • Personeelskorting in onze shop

Ons team

Jouw nieuwe werkplek is op ons kantoor in de Van Nelle Fabriek in Rotterdam, een inspirerende werkomgeving die zelfs tot UNESCO werelderfgoed is verklaard! Vanaf deze gave locatie ga jij dagelijks bijdragen aan de verdere internationale groei van ons bedrijf. Op ons kantoor ben jij hét aanspreekpunt voor alle financiële zaken binnen een team van ongeveer 10 directe collega’s. Daarnaast zijn er in Nederland en Duitsland vertegenwoordigers actief waar jij periodiek overzichten heen stuurt i.v.m. hun sales en openstaande posten. Verder werk je ook samen met ons Duitse kantoor en onze Duitse en Nederlandse accountants.

Je komt bij ons in een klein, maar heel dynamisch team terecht. Omdat online business ons speelveld is, zijn we er allemaal op ingesteld om snel te schakelen. Dat zorgt dagelijks voor een enorme spirit in ons team. Online zijn successen snel te meten, dat vieren we op een leuke manier met elkaar.

Over Warmako

Warmako is een snelgroeiende internationale groothandel in merken voor honden en katten met een snelgroeiend B2B online platform met een Nederlandse vestiging in Rotterdam en een Duitse vestiging in Düsseldorf. Onze klanten zijn erg divers:  internationale groothandels en ketens, winkeliers, webshops en diverse marktplaatsen.

Enthousiast over deze functie?

De vacature is inmiddels vervuld!